1       TACHES ET RESPONSABILITES

Sous l’autorité du Ministre de l’Assainissement et de la Salubrité, le Coordonnateur propose au Ministre les orientations qu’il a à charge de mettre en œuvre. Il assure l'articulation et la concertation avec la Banque et avec les divers interlocuteurs parties prenantes du Projet. Il répond de la bonne gestion du Projet devant le Comité de Pilotage du Projet (CPP), auquel il rend compte de la bonne élaboration des budgets et du contrôle de leur mise en œuvre, de l’optimisation des résultats auprès des partenaires institutionnels. Il élabore le plan de développement du Projet, les plans d'action et les budgets annuels. Il supervise l'encadrement de l'ensemble des membres de l’unité de coordination du projet (UCP), et veille au respect strict des termes de performance définis ou à définir pour chacun des membres du personnel y compris pour lui-même. Il pilote les actions de mise en œuvre de façon active.Il est le principal porte-parole du Projet. Il organise la communication interne et externe, et les démarches qualité. Il contribue à la vie institutionnelle de l'UCP et il favorise des relations harmonieuses et riches avec les autres acteurs du Projet.

. De façon spécifique, il devra :

Pour la mise en œuvre du projet

-          S’assurer la coordination de la réalisation des activités du PARU à travers les différentes composantes ;

-          S’assurer de l’exécution de la mission de la Cellule de Coordination du PARUtelle que définie dans sa convention de gestion et conformément au manuel de procédure du projet ;

-          Veiller à l’exécution des missionsdes Agences d’exécution telles que définies dans leur convention avec la Cellule de Coordination du projet ;

-          Veiller à la bonne gestion opérationnelle et administrative du projet : s’assurer de la préparation et formulation des plans de travail trimestriels et annuels, suivi des plans de travail, en cohérence avec le cadre des résultats et des ressources du document de projet;

-          Représenter le Projet auprès des tiers, de l’Etat, des administrations particulières et de la Banque ;

-          Coordonner la mise en œuvre des plans d’activités, de communication, d’approvisionnement et de gestion des risques rentrant dans le cadre du projet, en collaboration avec les agences d’exécution ;

-          S’assurer que les opérations et les activités soient conformes aux exigences du bailleur ;

-          Identifier les meilleures pratiques et les synergies possibles pour améliorer l’efficacité des activités du projet pour que les documents liés aux projets soient disponibles et mis à jour;

-          Suivre l’organisation et participer aux réunions d’information et d’échanges avec les partenaires dans le cadre des activités du projet ;

-          Assurer le suivi de la qualité de l’exécution dans les délais des plannings d’activités et d’évaluation et d’exécution des différentes composantes du projet ;

-          Identifier et solliciter tout appui technique supplémentaire en vue d’assurer une gestion, une planification et un suivi de qualité ;

-          Informer le Gouvernement et la Banque mondiale sur l’état d’avancement du projet et veiller à la tenue à jour permanente des états financiers du Projet en conformité avec les procédures comptables et financières mises en place par le Manuel des Procédures;

-          Appuyer et participer aux diverses missions organisées par la Banque mondiale, les auditeurs et les missions d’évaluation ;

-          Veiller à la mise en œuvre des recommandations des missions de la Banque mondiale et rendre compte de leur état d’exécution au maître d’ouvrage et à la Banque ;

-          Veiller à ce que les investissements sous la responsabilité du PARU sont exécutés en conformité avec les directives et procédures en vigueur pour la sauvegarde environnementale et sociale ;

-          Entreprendre toute action nécessaire auprès des autorités concernéesou du bailleur les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du projet ;

-          Porter à l’attention du Ministère de tutelle, des autorités ministérielles et de la Banque les problèmes et les difficultés réelles ou susceptibles de se poser au cours de l’exécution du Projet et établir des matrices de responsabilité pour chaque activité ;

-          Encadrer le personnel de l’unité de coordination dans leurs tâches quotidiennes ;

Pour le déroulement des activités du projet

-          Veiller à la validationdes termes de références des études pour travaux, les demandes de propositions pour la surveillance et le contrôle des travaux ;

-          Veiller à la préparation des appels d’offres, contrats de services pour les activités des ministères bénéficiaires;

-          Assurer la supervision des activités programmés dans le Plan de Passation des Marchés (PPM) ;

-          Assurer la revue technique avec les agences d’exécution ;

-          Veiller à la bonne gestion des contrats ;

-          Assurer le suivi des décaissements ;

-          Participer aux visites et réceptions sur terrain (provisoire et définitive) ;

Les missions énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Par conséquent, le Coordonnateur peut être amené à réagir avec diligence et accomplir toutes autres tâches qui pourraient être nécessaires pour la bonne exécution du projet.

2       COMPETENCES et QUALIFICATIONS REQUISES

-          Avoir un Diplôme d’ingénieur génie civil, d’économiste, de management de projet ou équivalent (BAC + 5) ;

-          Avoir des qualifications en gestion de projet, en génie civil (ouvrages d’assainissement et de drainage, infrastructures routières), en gestion des déchets, ou en aménagement urbain ;

-          Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins quinze (15) ans dans un poste de responsabilité de haut niveau dans une structure d’envergure nationale et internationale dont au moins dix (10) ans dans la gestion de projets de développement; des expériences de cinq (5) ans au moins à un poste de coordonnateur ou coordonnateur adjoint de projets financés par la Banque mondiale ou tout autre bailleur bi ou multilatéral seraient un avantage considérable ;

-          Disposer d’une connaissance des procédures de travail des bailleurs de fonds et en particulier de la Banque Mondiale ;

-          Avoir une expérience prouvée de quatre (4) ans au moins de gestion d’une équipe ;

-          Avoir une bonne connaissance des enjeux et problématiques du développement urbain et de la gestion des déchets ainsi que des solutions qui sont proposés[GE1] ;

-          L’expérience du secteur privé pourrait être un atout ;

-          Être capable de travailler avec les différents ministères impliqués dans le PARU ;

-          Faire preuve d’autonomie, de maturité professionnelle, d’aptitude d’écoute et de communication, de capacités de négociation et d’arbitrage, être un gestionnaire rigoureux, avoir des capacités à fédérer sont des atouts essentiels ;

-          Bonne connaissance de la langue française (écrit et parlé); la connaissance de la langue anglaise pourrait constituer un atout ;

-          Avoir une excellente capacité d’analyse et de synthèse et une aptitude de conduite d’équipes multidisciplinaires ;

-          Avoir de bonnes dispositions pour le travail en équipe;

-          Etre de bonne moralité.

3       PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Etapes de recrutement

Le recrutement se déroulera en trois (03) phases suivantes :

• une phase de présélection sur analyse de dossiers ;
• une phase d’entretiens ;
• une phase de négociation du contrat.

Critères de présélection et de sélection des candidats

Une grille de présélection arrêtée par le PARU sera établie en considération des termes de référence validés par la Banque mondiale.

La sélection des candidats sera basée sur les critères non exhaustifs suivants :

• la qualification ou le niveau d’étude (diplôme) ;
• l’expérience professionnelle globale, spécifique et similaire ;
• la connaissance       des procédures de travail et de passation des marchés de la Banque ;
• l’aptitude à travailler en équipe et à exécuter des missions de terrain.

Méthode de sélection et dossier de candidature

Le recrutement sera effectué par Sélection de Consultant Individuel sur la base des procédures définies dans les Directives Passation des Marchés dans le cadre du Financement de Projets d’Investissement (FPI) pour les Fournitures, Travaux, Services autres que des Services de Consultants et Services de Consultants de la Banque mondiale version de Juillet 2016, révisions en Novembre 2017 et Août 2018. Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette offre sont prié(e)s de préparer un dossier de candidature comportant les éléments suivants :

• Une lettre de motivation adressée au Comité d’évaluation du PARU ;
• Un curriculum vitae détaillé ;
• Les noms et les coordonnées de trois (3) personnes de référence ;
• Une copie légalisée des diplômes et attestations de travail.

4       DUREE DU CONTRAT

La durée totale des prestations est de 1 an renouvelable à temps plein. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’une année renouvelable compte tenu de ses performances. Le (La) candidat(e) sera recruté(e) pour la durée du PARU. Toutefois, la poursuite de son contrat de travail d’une année d’activité à l’autre, est subordonnée à l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances soumis à l’avis favorable de la Banque Mondiale.

1. 1.Mandat et responsabilités

Sous l’autorité et la supervision du Coordonnateur, le ou la Responsable administratif et Financier (RAF) a pour principale mission d’assurer le suivi financier des ressources du Projet. Toutes ses tâches sont exécutées en liaison avec le Contrôleur Financier et l’Agent Comptable affectés au projet par le Gouvernement. Le (la) RAF est chargé de :

-      coordonner l’élaboration du plan de travail et budgets annuels (PTBA) et suivre l’exécution du budget ;

-      superviser tous les intervenants de la mise en œuvre du plan comptable et du PTBA ;

-      organiser le transfert des ressources vers les organismes et les structures de mise en œuvre, conformément aux procédures édictées à cette fin ;

-      assurer le contrôle interne des opérations financières et comptables et suivre les affaires générales et juridiques ;

-      assurer la préparation et la gestion administrative et financière des contrats ;

-      suivre l’état de la trésorerie et l’exécution du budget du Projet ;

-      produire les Rapports Financiers Intérimaires non audités (RFI) et les comptes annuels du projet suivant les standards et la périodicité requise par la Banque mondiale ;

-      préparer les éléments des audits financiers et participer à la rédaction des rapports d'activités ;

-      organiser et rendre disponibles pour le contrôle (audit, inspection, évaluation, supervision, etc.) tous les supports, justificatifs budgétaires et informations nécessaires à la réussite des diverses missions ;

-      participer à la rédaction des rapports d'activités ;

-      suivre les affaires générales et juridiques ;

-      assurer la gestion des ressources humaines du projet ;

-      conduire l’installation d’un système informatisé de gestion financière, comptable et de passation des marchés en mesure d’enregistrer, d’analyser et rendre compte de manière adéquate et dans un minimum de temps de la situation de tous les fonds et ressources employés dans le cadre de l’exécution du Projet ,

-      s’assurer du renforcement de la fonction d’audit interne par la mise en place et du fonctionnement efficient d’un logiciel de comptabilité éligible par la Banque mondiale et veiller au renforcement de capacité des utilisateurs ;

-      assurer toutes autres tâches en lien avec la fonction.

1. 2.Profil du candidat : qualification et expérience requises

Le candidat(e) au Poste de RAF au sein de l’Unité de Coordination du PARU doit posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes :

-      avoir au minimum un diplôme universitaire de niveau Bac + 5 en Gestion, Comptabilité et Finance, Administration, Economie ;

-      avoir au minimum dix (10) années d’expériences professionnelles dans les domaines de la finance, comptabilité, administration, gestion,;

-      avoir au moins sept (7) ans d’expérience professionnelle dans un cabinet comptable et d’audit, en entreprise, administration publique ou projet de développement, notamment dans les domaines de l’élaboration d’instruments de gestion financière et comptable, de mise en place et la gestion de ces systèmes, l’élaboration d’états financiers périodiques et annuels ; et gestion budgétaire (préparation et suivi de l’exécution de budget) ;

-      une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire au sein d’une organisation travaillant sur des projets financés par la Banque mondiale ou tout autre partenaires techniques et financiers (PTF) serait un avantage ;

-      avoir une très bonne maîtrise des logiciels comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion adaptée aux projets de développement financés par la Banque mondiale ou d’autres PTF (Etre familier au système de comptabilité SYSCOAHADA et avoir des connaissances de gestion des finances publiques (chaines de la dépense publique) serait un avantage ;

-      disposer d’une bonne capacité en analyse financière, et rédactionnelle ;

-      être capable de travailler sous pression et diriger une équipe et dans un environnement multi culturel ;

-      avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la gestion administrative, financière et comptable des projets de développement ;

-      disposer d’au moins trois (03) références professionnelles ;

-      disposer d’une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication).

1. 3.Durée et évaluation de la mission

La durée du projet est de … et le contrat du RAF est de un (1) an renouvelable sur la durée du Projet si ses performances sont jugées acceptables.
Les performances du RAF seront évaluées annuellement par le Coordonnateur, sur la base d’un contrat de performance. L’évaluation de la performance du RAF sera faite dès les six (6) premiers mois du contrat, par la suite, les évaluations se feront annuellement et serviront de base au maintien du contrat.

PROJET D’ASSAINISSEMENT ET DE LA RESILIENCE URBAINE

RECRUTEMENT D’UN(E) COMPTABLE

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier du PARU, le Chef Comptable aura pour mission de réaliser les activités ci-après.

Gestion Budgétaire :

-      contribuer à l’élaboration du Programme de Travail Annuel Budgétisé (PTAB) ;

-      mettre en place les outils de suivi de l’exécution budgétaire ;

-      assister le RAF dans le suivi de l’exécution budgétaire globale à travers la matrice d’exécution budgétaire.

Gestion Comptable :

-      tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;

-      élaborer les fiches d’imputation comptables ;

-      effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;

-      participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ;

-      assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;

-      établir les états de rapprochement bancaire mensuels,

-      assurer la liquidation des factures ;

-      suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…),

-      tenir à jour l’archivage des pièces comptables ;

-      tenir à jour le fichier des immobilisations ;

-      produire toute information comptable demandée par le SGF;

-      participer à l’établissement des états financiers périodiques ;

-      participer aux inventaires périodiques de fin d’exercice ;

-      participer à la rédaction des rapports d’activités.

Gestion Financière :

-      assister le RAF dans la préparation et le suivi mensuel des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ;

-      assister le RAF dans l’analyse des rapports financiers transmis par les agences d’exécution ;

-      assister le RAF dans l’analyse des demandes de réapprovisionnement transmises par les agences d’exécution ;

-      assister le RAF dans l’établissement des Rapports de Suivi Financier trimestriel.

Gestion Administrative :

-      préparer les liasses administratives et financières à la demande du RAF ;

-      préparer et examiner les dossiers relatifs aux départs et aux arrivées des missions de terrain ;

-      contribuer au bon archivage des documents administratifs, comptables et Financiers ;

-      contribuer au bon suivi de la gestion du patrimoine de l’UC- PARU ;

-      contribuer à la préparation des missions d’audit interne et externe ;

-      accomplir toute tâche connexe demandée par le RAF.

Gestion du patrimoine :

-      réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions ;

-      effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition de l’UC- PARU;

-      effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition des entités autres que l’UC- PARU (agences et structures d’exécution) ;

-      effectuer le traitement comptable des stocks ;

-      effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations.

Recrutement d’un(e) Spécialiste en Sauvegarde Sociale du Projet d’Assainissement et de la Résilience Urbaine (PARU)

Recrutement d’un(e) Spécialiste en Sauvegarde Environnementale du Projet d’Assainissement et de la Résilience Urbaine (PARU)

Recrutement d’un(e) Spécialiste en Passation des Marchés du Projet d’Assainissement et de la Résilience Urbaine (PARU)

Recrutement d’un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier du Projet d’Assainissement et de la Résilience Urbaine (PARU)

Recrutement d’un(e) Comptable du Projet d’Assainissement et de
la Résilience Urbaine (PARU)

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N° 0003/PIDUCAS/C2/19 RELATIF AU RECRUTEMENT DE DEUX (2) COORDONNATEURS REGIONAUX DE BOUAKE ET SAN PEDRO, D’UN (E) CHARGE D’ETUDES EN SUIVI –EVALUATION ET SIX (6) CONSEILLERS EN DEVELOPPEMENT DES ENTREPRISES AU PROFIT DE L’AGENCE COTE D’IVOIRE PME (AGENCE CI PME) DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PIDUCAS